Sve osobe u određenom spisu i njihove uloge su prikazane u lijevom donjem dijelu ekrana. Označite osobu i njene osnovne kontakt informacije se prikazuju. Ako želite, možete i direktno otvoriti kontaktnu karticu osobe sa svim informacijama (bez napuštanja spisa).

U donjem desnom dijelu prozora možete direktno pristupiti raznim informacijama o spisu uklju?uju?i kronološke bilješke, održanim ročištima, radnjama (troškovnik, dokumentima vezanim za spis itd.

Svaki spis je pridodjeljen određenoj odgovornoj osobi, no informacije o spisu su dostupne svim osobama ureda koji imju pravo pristupa spisima, osim ukoliko vlasnik spisa (odgovorna osoba) nije ovaj spis označila kao privatni.

Pritisnite na sliku za prikaz u punoj veličini.

Organizirajte sve na jednom mjestu. U spisima možete gledati i uređivati stavke ročišnika koje se odnose na taj spis.

Dokument može biti datoteka na disku (bilo kojeg tipa), mapa (zgodno ako sve dokumente vezane za neki spis držite u istoj mapi) ili stranica na internetu.

Odvjetnički ured kreira troškovnike ovisno o vašoj odluci automatski ili poluautomatski, a naravno troškove je moguće uređivati i ručno, bilo automatski bilo ručno dodane troškove.

Troškovnike možete direktno ispisivati na pisač ili stvoriti Microsoft Word dokument u kojem možete dalje uređivati stvoreni troškovik. Svaka radnja može biti ozna?ena da se pojavljuje samo u troškovniku za sud i/ili za stranku.

Automatski generirane radnje se ne označuju da su stvarno izvršene (program ne može znati da li će zakazano ročište biti stvarno i održano). Ove radnje su u listi ozna?ene crvenim križićem, a prilikom ispisa ili generiranja Word dokumenta, Odvjetnički vas upozorava na postojanje istih, te pita želite li i njih uključiti u troškovnik.

Ako vas zaplaši prevelika količina informacija u dijaloškom okviru na slici desno, ne brinite, ništa vi nećete trebati upisivati, sve ove informacije generirane su od strane programa čak i kod ručnog unosa radnji.

Odvjetnički ured organizira osobe povezane sa vašim uredom u kartični indeks. Kartični indeks vam omogućuje razvrstavanje, pretraživanje, grupiranje i filtriranje kontakata, tako da je pretraživanje kontakata vrlo jednostavno.

Postoji i napredno pretraživanje, tako da možete pronaći osobu i preko njenog telefonskog broja, bilješke ili bilo kojeg podatka koji znate o toj osobi. Ovo može biti vrlo korisno ukoliko niste prepoznali stranku, a ona je uvjerena da jedino čime se bavite je njen predmet.

Osobe u adresaru možete grupirati, i to tako da svaka osoba može biti u više grupa (stranke, protustranke, odvjetnici,...).

Adrese, brojevi telefona i ostale kontakt informacije se mogu spremiti u tri kartice (Kuća, Posao i Ostalo) s tim da je jedna od ovih kartica primarna kartica osobe.

Kao i u ostalim dijelovima programa, Odvjetnički ured vam maksimalno pomaže prilikom unosa podataka, tako da će za unos npr. mjesta stanovanja Rijeka biti dovoljno napisati R.

Za svaku osobu u kontaktima možete vidjeti predmete u kojima se pojavljuje, bilo kao sudac, stranka, protustranka...

Dobra stvar s mobitelima je da pored broja koji vas zove, prikazuje i ime osobe koja vas zove, te pamti zadnjih desetak poziva.

Ukoliko imate ISDN telefonsku liniju i ISDN terminal ("ISDN modem") ili običnu telefonsku liniju, uključenu uslugu prikaza broja koji zove (CLIP), te modem koji podržava HT-ov format prikaza broja koji zove, onda će Odvjetnički ured nakon prvog zvona (prije u slučaju ISDN-a) prikazati broj koji vas zove, ime osobe (ukoliko je pronađe u kontaktima), grupe kojima pripada ta osoba (stranka, odvjetnik, sudac,...) te vam omogućiti da prikažete spise ove osobe.

Ova mogućnost radi jedino dok je program startan.

Bez obzira da li ste startali Odvjetnički ured ili trenutno pišete podnesak u Wordu, pravni propisi Republike Hrvatske uvijek su vam na dohvat ruke.

Zaboravite na nespretne CD-e, koji tko zna gdje su kad vam zatrebaju, a i zastarjeli su već nakon prvog zasjedanja Hrvatskog sabora, a možda i prije.

Zaboravite na CD-ove "Narodnih novina" i gubljenju vremena na čitanju izvornog teksta i desetke novela. CD-ovi "Narodnih novina" služe za arhivu, a ne svakodnevni rad.

Odvjetnički ured sadrži stotinjak najvažnijih pravnih propisa Republike Hrvatske, sa svim pročišćenim tekstovima i novelama, od njihova donošenja do danas (pogledajte na primjeru Zakona o radu).

Nakon svakog zasjedanja Hrvatskog sabora (ili objava odluka Ustavnog suda), JAVA NET pročišćava tekstove zakona, a vi ažurirate vašu biblioteku zakona direktno iz Odvjetničkog ureda ili iz Microsoft Worda. Nema potreba za ponovnom instalacijom programa, CD-ovima, disketama i sl. Jednostavno se spojite na internet, mišem pritisnete ikonu "Ažuriranje zakona" i pričekate preuzimanje novih pročišćenih tekstova sa interneta.

Pravo je živa materija, zakoni se mijenjaju iz dana u dan, te ih treba stalno ažurirati.

U Odvjetničkom uredu posebna je pažnja posvećena upravo što bezbolnijem načinu ažuriranja zakona, te je i u Odvjetnički ured implementirana tzv. "hot plug-in" tehnologija iz GWD Text Editora. Jednostavno se spojite na internet te izaberete naredbu Ažuriranje zakona, Odvjetnički ured će provjeriti ima li na www.java.hr novih zakona, te ih preuzeti ("downloadati") i to je to. Nema ponovnog pokretanja programa ili operativnog sustava (kao što ste navikli kod ažuriranja Windowsa), sve radi trenutno.

Ažuriranje zakona je moguće je izvesti i iz Microsoft Worda, bez startanja Odvjetničkog ureda.

Odvjetnički ured sadrži dva modula za izračun zateznih kamata.

Zatezne kamate

Modul Zatezne kamate se nalazi u Alatima i služi za jednostavni izračun zateznih kamata za određeni period za fizičke i pravne osobe.

Obračun kamata

Modul Obračun kamata se nalazi u Financijama, a služi za složeni obračun zateznih kamata kad dužnik otplaćuje dug obročno.

Kod ovog modula se posebno unose potraživanja (glavnice) i troškovi, te uplate dužnika, s tim da je dopušten unos više potraživanja (glavnica), troškova i uplata dužnika s različitim datumima dospijeća. Svakom uplatom dužnik prvo namiruje troškove, zatim kamatu i na kraju glavnicu.

Tipičan primjer upotrebe ovog obračuna je obračun dugovanja prilikom ovrhe na plaći ovršenika. U program se unesu sva glavna potraživanja i troškovi iz presude odnosno prijedloga za ovrhu, te se naknadno evidentira svaka uplata ovršenika.

Obračun se može vezati za spis i/ili stranku odnosno kontakt.

Više o obračunu zateznih kamata možete pročitati ovdje.

Konačni cilj svakog posla je izdavanje i naplata računa.

U JAVA NET Odvjetničkom uredu za izdavanje računa, dovoljno je klikniti desnom tipkom miša na određeni spis ili stranku, izabrati naredbu Izdani računi i označiti nefakturirane stavke iz troškovnika. Program će sam preuzeti sve informacije potrebne za izdavanje računa, izračunati PDV, te ih prikazati u za eventualni ispravak.

Sam račun otvara se u Microsoft Wordu, a njegov izgled možete oblikovati putem naredbe Prilagodi predloške.

Od verzije 5.4 program podržava izdavanje "fiskalnih računa".

Ovaj modul vam omogućuje izradu, ispis i evidenciju putnih naloga.

Obrasci za putne naloge sadrže sve potrebne podatke prema Pravilniku o porezu na dohodak, a putni nalozi i putni računi se mogu ispisivati na prazan A4 papir ili na već postojeće obrasce.

Zbog bržeg unosa putnih naloga, osobito prilikom upućivanja na službeni put istih osoba i/ili korištenja istih relacija, uvedeni su i predlošci putnih naloga, tako da veći dio potrebnih podataka popunjava program.

Izračun udaljenosti između svih mjesta u Republici Hrvatskoj, te online pregled cijena cestarina.

Izračun sudskih pristojbi projekta Sudačka mreža baziran je upravo na ovom modulu.

Odvjetnički ured je višekorisnički sustav. To znači da vaš ured može imati 5, 10 ili više zaposlenih i svi oni pristupaju istim podacima.

Korisnici programa mogu biti odvjetnici, odvjetnički vježbenici, sekretarice, a svakom korisniku programa mogu se odrediti prava pristupa podacima, osim korisniku 'admin' koji uvijek ima sva prava bez obzira kako ih uredili.

Korisnik 'admin' je specijalni tip korisnika koji uvijek ima sva prava i ne može se izbrisati.

Pored globalnih prava korisnika na pristup dijelovima programa, stavke programa (spisi, događaji, kontakti,...) imaju svog 'vlasnika', koji može odrediti pravo pristupa pojedinoj stavci ostalim korisnicima programa, tako da ni korisnici s potrebnim pravima (pa čak ni 'admin' korisnik) ne mogu pristupiti tim stavkama ili ih uređivati (ukoliko je dozvoljen uvid, ali ne i mijenjanje podataka).

Demo verzija Odvjetničkog ureda ne podržava višekorisnički rad, niti prijavu u program. U demo verziji Odvjetničkog ureda, uvijek ste prijavljeni kao 'admin' korisnik.

Odvjetnički ured bilježi sve akcije korisnika nad važnijim stavkama (spisima, ročištima, zadacima,...), kao i izmjene koje su korisnici izvršili nad tim stavkama.

Pored uvida u trenutno stanje određene stavke, povijest izmjena Vam omogućuje uvid u njeno stanje u povijesti, te tko i kada je izvršio promjenu nad određenim poljem određene stavke.

Budući bilježenje izmjena zahtjeva velike količine prostora u bazi podataka, nakon što povijest izmjene pređe maksimalno definirani prostor, najstarije stavke iz povijesti izmjena se automatski brišu.