Sažetak

Ovaj članak opisuje kako organizirati dokumente na disku.

Detaljni opis

Odvjetnički ured ne zahtijeva spremanje vaših dokumenata na određenoj lokaciji na vašem disku i/ili mreži, no vrlo je preporučljivo spremati sve dokumente ureda na jednom mjestu.

Ukoliko već niste odredili lokaciju i organizirali strukturu spremanja dokumenata, preporučujemo da na serveru stvorite jednu mapu (folder), u kojoj se nalaze podmape Spisi i Kontakti. U mapu spisi spremamo dokumente vezane za spise, a u mapu Kontakti dokumente vezane za stranke. Unutar ove dvije mape, kreirajte nove mape i to unutar mape Spisi, za svaki spis mapu nazvanu po broju spisa, a unutar mape Kontakti mape nazvane po prezimenu i imenu stranke, kao u sljedećem primjeru:

D:\Dokumenti
   Spisi
      2456
      2457
      2458
   Kontakti
      Antic Ante
      Juric Jure
      Matic Mate

Da bi naveli programu lokaciju gdje spremate dokumente:

1. Ukoliko je lokacija na mrežnom računalu, preporučujemo mapiranje mrežnog pogona.
2. Izaberite naredbu Mogućnosti iz izbornika Alati.
3. U dijaloškom okviru Mogućnosti, kliknite na Dokumenti.
4. U polje "Na poslužitelju (serveru)" upišite lokaciju mape gdje spremate dokumente u UNC* formatu (ukoliko ne koristite mrežne pogone). Ova lokacija vrijedi za sva računala u mreži.
5. U polje "Kopija na lokalnom računalu", možete za svako računalo na mreži, upisati kako se ta lokacija vidi s tog računala. Uobičajeno je to potrebno upisati samo na računalu na kojem se dokumenti nalaze (serveru).
6. Ukoliko ste stvorili posebne mape za spremanje dokumenata vezanih uz spise i kontakte, u polje "Spisi" upišite naziv podmape u kojoj želite spremati dokumente vezane za spise (u našem primjeru Spisi), a u polju "Kontakti", naziv podmape u kojoj želite spremati dokumente vezane za kontakte (u našem primjeru Kontakti).

Reference

Mapiranje mrežnih pogona

Odnosi se na

Odvjetnički ured 2.6 (u novijim verzijama su moguće izmjene).