Studium je grupa programa namjenjenih visokoškolskim ustanovama, koja nudi kompletno rješenje praćenja studenta od njihovog prvog kontakta s fakultetom pa do diplome, poslijediplomskog studija i dalje kroz njegov radni vijek. Program je sastavljen od više modula koji mogu biti međusobno povezani ili djelovati kao zasebne cijeline.
|
Zahtjev za prijavu na natječaj za razredbeni postupak studenti mogu popuniti putem interneta, putem studomata (smještenih u prostorima visokog učilišta) ili direktno u studentskoj službi. Studentov zahtjev se uzima u obzir nakon što ga osobno potvrdi djelatnik referade, a nakon zaprimanja potrebne dokumentacije. Moguć je stalan uvid u broj prijavljenih studenata. Nakon završetka prijava program omogućuje unos bodova s razredbenog postupka te proračun i ispis rang-lista. Uz evidenciju načina plaćanja moguć je i ispis ugovora o plaćanju školarine ukoliko je to potrebno. |
|
Referada je program koji u potpunosti obuhvaća administrativne poslove studentske službe. Osnovna baza podataka se struktuira ovisno o potrebama visokog učilišta, a sukladno s Pravilnikom o popisu s dokumentacijom o studentima (“Narodne novine” br. 96/93. i 48/95.). Ukoliko visoko učilište posjeduje podatke u digitalnom formatu moguće je organizirati prebacivanje tih podataka. Program podržava rad između više udaljenih nastavnih centara. Administraciju sustava, korisnika i pridodjeljivanja prava uz sigurnosne mjere provodi osoba s posebnim pravima. Na taj način se određuje koji od korisnika i s kakvim pravima može pristupiti bazi podataka ili nekom njenom dijelu. Npr. može biti definiran korisnik koji ima samo pravo izdavanja potvrda (uvjerenja). Kroz program je omogućena potpuna kontrola upisa studenata u prvu i više godine uz kontrolu uvjeta za upis (npr. položenih predmeta). U svakom trenutku je moguć uvid u stanje upisanih studenata. Ovaj program omogućuje i vođenje prijelaza studenata između studija kao i priznavanje kolegija položenih na drugim visokim učilištima. Formiranje nastavnih planova obavlja osoba s odgovarajućim pravima, a postupak je moguće Omogućeno je izdavanje potvrda od strane djelatnika studentske službe ili putem studomata prema unaprijed definiranim ograničenjima u broju i svrsi potvrda koje se mogu dobiti tim putem. Program vodi potpunu evidenciju izdanih potvrda (broj, svrha, vrijeme izdavanja, student, ...). Vođenje ispita, ispis ispitnih lista, prijavnica, unos ocjena te statistika održanih ispita ključni je dio ovog programa. Pravo na pristup ovom dijelu programa imaju samo djelatnici s posebnim pravima, uz provedene sigurnosne mjere i provjeru točnosti podataka. Program vodi potpunu evidenciju svih predmeta, profesora, studija, smjerova i usmjerenja uz mogućnost ažuriranja istih. Uz dogovor o potrebama visokog učilišta i obliku obrazaca moguć je ispis raznih izvještaja, matičnih i upisnih listova, statistika upisanih studenata, najboljih studenata... |
|
Student, u terminima definiranim od strane djelatnika, može prijaviti ispite koje nije položio, a prema njegovom nastavnom planu. Moguć je jednostavan ispis ispitnih lista, prijavnica, kontrola termina prijave ispita te stalan uvid u trenutno stanje prijavljenih ispita po profesoru, studentu ili predmetu. |
|
Podatke o diplomantima i temama moguće je objaviti na internetu u sklopu web stranica |
Program je izrađen na principu klijent-poslužitelj i baziran na internet tehnologiji. Pri izradi poslužiteljskog dijela programa korištena je SUN JavaTM tehnologija (J2SE, JSP, JavaBean...) čija je stabilnost i sigurnost provjerena u višegodišnjoj praksi. Ovakav način izrade omogućuje neovisnost o operacijskom sustavu poslužitelja (Linux, MS Windows, Solaris). U slučaju potreba za obradom velikih količina podataka ili komuniciranja među udaljenim lokacijama podržan je i višeposlužiteljski rad. Program podržava rad s bazom podataka po izboru korisnika (MySQL, Oracle, MS SQL...). Ovisno o potrebama korisnika, baza podataka može se nalaziti na istom ili na zasebnom poslužitelju. Računala na kojima je postavljen poslužiteljski program moraju imati minimalno 256MB RAM-a i procesor novije generacije. Ukoliko se baza podataka nalazi na istom poslužitelju preporučeno je korištenje SCSI tvrdih diskova. Programska podrška na poslužitelju sastavljena je od Open Source programa (Apache, Tomcat), a korisnik može koristiti i komercijalne programe (Resign).
Postoje više vrsta klijenata koji su izrađeni u Visual C++ programskom jeziku, a dijelovima programacmoguće je pristupati i s internet preglednikom. Osnovni klijenti su “referada”, koji je namijenjencdjelatnicima studentske službe, te “studomat”, namijenjen za pristup studenata (prijave ispita, izdavanjecpotvrda...). Značajka klijenta “studomat” je da radi u kiosk modu, odnosno, studentima je onemogućen
neovlašten pristup ostalim programima na tom računalu. Klijenti su minimalnih tehničkih zahtjeva te jecza njih dovoljno koristiti računala sa 128MB RAM-a, MS Windows operacijskim sustavom (Windows 98 ilicnoviji), instaliranim MS Word-om (97, 2000 ili noviji).
Program je predviđen za mrežni rad s brzinama spajanja ovisnim o potrebama. Na primjer, 10Mb LAN upotpunosti zadovoljava potrebe lokalnog rada, a minimum za spajanje udaljenih lokacija je ISDN (dva kanala) uz preporuku DSL veze. Ovisno o načinu korištenja programa mogu se definirati sigurnosne mjere. Ukoliko se programu pristupa s interneta preporučeno je korištenje VPN-a, a u nedostatku istoga, poslužitelje je moguće zaštititi korištenjem vatrozidova ili SSL pristupa.
Svi programi iz grupe STUDIUM mogu raditi kao samostalni programi, a međusobno povezani, čine jedinstvenu cjelinu. Korisnik, ovisno o potrebama, može birati zasebne programe, a naši stručnjaci pomoći će vam pri izboru rješenja optimalnog za vaše potrebe. Svaki program se izgledom i načinom rada dodatno prilagođava pojedinom korisniku.
Rokovi implementacije ovise o izboru programa i potrebi prilagodbe. Na primjer, pri izboru programa “Prijave” za provedbu razredbenog postupka, implementacija s obukom djelatnika može trajati dva do tri mjeseca. U slučaju nabavke cijele grupe programa, predviđeno trajanje vremena implementacije je 8-12 mjeseci uz postupno puštanje u rad pojedinih programa i prije isteka tog roka.
