U ovom članku je opisan rad s korisnicima i grupama korisnika u Odvjetničkom uredu.
Pojedinom korisniku programa mogu biti ograničena prava (ovlasti) nad određenim tipom stavke (npr. spisima), prava na akcije i prava pristupa određenoj stavci (npr. određenom spisu P-544/04).
Prilikom određene akcije nad pojedinom stavkom, program prvo provjerava ima li taj korisnik pravo izvršiti tu akciju nad tim tipom stavke (npr. brisanje spisa). Nakon što je utvrđeno da korisnik ima to pravo, program provjerava da li je "vlasnik" te određene stavke dopustio taj tip akcije nad toj stavci. Tek ukoliko je "vlasnik" te stavke dopustio taj tip akcije, program izvršava tu akciju.
Administrator programa (korisnik s korisničkim imenom 'admin') i korisnici koji se nalaze u Administratorskoj grupi ('admin') imaju uvijek sva prava nad svim tipovima stavki, bez obzira koja su mu prava dodijeljena.
Prava nad određenim tipom stavke ovise o tipu te stavke, međutim u pravilu su to pravo dodavanja tog tipa stavke, pravo uređivanje tog tipa stavke, pravo uvida u taj tip stvake i pravo brisanja tog tipa stavke (npr. pravo dodavanja novih spisa, pravo uređivanja spisa, pravo uvida u spis i pravo brisanja spisa).
Prava nad određenim tipom stavke pojedinom korisniku i grupi korisnika određuje administrator programa odnosno korisnik koji ima pravo dodjeljivanja korisničkih prava.
Za izvršavanje nekih akcija odnosno naredbi korisnik mora imati posebna prava (npr. za Stvaranje sigurnosne kopije podataka).
Prava nad određene akcije (naredbe) pojedinom korisniku određuje administrator programa odnosno korisnik koji ima pravo dodjeljivanja korisničkih prava.
Administratori programa (korisnik s korisničkim imenom 'admin' i korisnici u grupi 'admin') imaju uvijek prava izvršavanja svih akcija (naredbi), bez obzira koja su mu prava dodijeljena.
Svaka stavka programa (npr. spis) ima svog 'vlasnika' (npr. odvjetnika ili vježbenika zaduženog za taj spis), a 'vlasnik' stavke može ograničiti prava pristupa ostalim korisnicima programa (dopustiti samo uvid ili potpuno zabraniti pristup toj stavci). Ukoliko je 'vlasnik' odredio da ostali korisnici nemaju pravo pristupa nad određenom stavkom, ona će biti vidljiva samo njemu i korisnicima s posebnim pravom uvida u sve stavke (administratori).
Nema
Odvjetnički ured 1.0 i novije.